公司简介:
顾得公司成立于 2011 年 9 月 24 日,是一家主要以医院销售为主,集批发、配送、售后服务于一体的商业公司。现有药品储备面积 16000 平方米,开户医院 52 家,营销网络辐射山西省境内部分县市及全国部分城市。公司经营范围:批发中成药、中药饮片、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品(除疫苗)、精神药品(限二类)、蛋白同化制剂、肽类激素药物、含麻黄碱复方制剂类药品、保健食品、化学原料药、医疗器械销售等。集团目前有同仁康连锁共 60多家的门店、顾得医药等5 个批发企业。
项目背景:
顾得正在向集团化经营转型,将原本分散在各公司的管理职能集中到集团总部,各公司则专心业务经营。集团建立了 5 大管理中心,包括业务中心、信息中心、行政中心、人力中心、财务中心。其中业务中心将采购与物流仓储的职能统一起来,可以增强采购时与供应商的议价能力,同时降低物流配送成本。但原来不同的公司的采购情况都分散在各自的业务系统中,就算是管同一个供应商进货,也无法马上弄清楚在这个供应商中进了多少货,进价是多少。于是,信息的整合成为集团化经营的首要任务。
顾得的业务涵盖了批发、配送与零售,所以业务系统较多,其中,连锁零售用的奥博克(sybase 数据库),批发用的时空(sql 数据库,共 4 个公司在用,各自是独立的账套,且每个账套的数据库结构有个性化的修改),两个仓储中心的 WMS 分别是九洲通达与普罗格(oracle 数据库),而财务和 OA 用的则是金蝶EAS。所以,如何将不同公司,不同业务系统,不同数据库的数据整合在一起,建立一个统一的数据中心,在此基础上,搭建一个支撑战略转型及业务发展的决策分析平台,是BI 建设的重心。
选型过程:
由于大多数企业都是第一次建设BI平台,在BI的选型过程中,顾得一直保持着谨慎和理性的选型风格,对内与业务公司展开需求梳理,形成清晰需求文档;对外信息中心则对市场上国内外多家BI产品进行了全方位了解、比对和研究。在BI产品的选型上,要求易用、灵活、开发部署简单,同时注重药品企业行业经验、供应商交付能力和实施人员水平,历经半年的BI选型历程,通过产品演示交流、提交项目方案、项目方案讲标、制作demo演示等环节,最终选择了最理想、最适合自己需求的Power-BIPower-BI决策分析平台。
构建数据仓库是基础:
数据仓库技术是BI技术的核心,没有数据仓库技术的BI产品,只能称之为一个前端展现工具。顾得医药BI项目涉及多个业务系统,构建数据仓库是基础也是本次项目实施的关键。Power-BI可以在同一个系统中完成所有的开发设计,而许多同行,构建数据仓库需要依赖第三方平台,这样给开发与维护都会造成巨大麻烦且成本高昂。
真金不怕火炼:
在IT软件产品的选型中,演示介绍、项目方案、行业案例、评估报告与厂商顾问演讲水平及包装能力有关系,或多或少难免存在一定的不客观。企业的很多需求每个厂商都说能够实现,但他们所说的解决和企业实际需要达成的目标差异有多大,决定了这个项目能否实施成功。
对于在乙方工作多年的顾得CIO来说,深知仅靠方案PPT演示进行选型存在的风险,于是为了检验供应商水平及系统实际实现效果是否可被交付用户使用,顾得医药为最终环节的三家供应商提供了测试数据库,由供应商根据自己的经验及对顾得需求的理解制作demo演示。Power-BI仅用了两天时间即完成了从数据抽取、数据仓库建立、模型构建及供应商分析主题十几个分析示例的展现,也最终凭借着这一环节对比同行压倒性的优势获得了顾得BI项目评选小组的认可和赞赏。
Power-BI商业智能解决方案将为顾得搭建企业级数据分析平台,实现统一数据标准、共享信息资源的数据管理目标;并将通过数据可视化技术和数据分析技术,直观的将企业经营现状及未来发展趋势展现到企业管理者面前,为管理者的明智决策提供可靠的数据支持。